إن إدارة شركة أو مؤسسة ليست مهمة سهلة. السيطرة على العملية برمتها مهمة هنا. خلاف ذلك ، في أكثر الأوقات غير المناسبة ، قد تكون هناك مشكلة سوف تتحول في نهاية المطاف إلى كارثة. ما هي المراقبة وما هي أشكال المراقبة التي نقترحها الآن.
ما هو الرصد ولماذا هناك حاجة؟
لا يعلم الجميع أن هذا هو الرصد. إنه نظام لجمع أو تخزين أو تخزين وتحليل عدد صغير من خصائص وصف كائن معين بغرض إصدار أحكام حول سلوك (حالة) كائن بشكل عام. هناك حاجة في المقام الأول للرصد لمراقبة تشغيل منشأة معينة وعند تحديد مشاكل الاستجابة التشغيلية للقضاء عليها.
ما هي المراقبة المالية؟
كل رائد أعمال يفهم سبب أهمية المراقبة للأعمال. في هذه الحالة ، هو الإشراف والرقابة على التدفقات النقدية للأفراد والشركات. يتم تنفيذ هذا الرصد بواسطة خدمة المراقبة المالية. إصلاح البيانات ونقلها إلى البنوك التجارية الخدمة. أيضا ، موضوعات المراقبة المالية - التبادلات وشركات التأمين ونظم الدفع وغيرها من الهياكل المالية. في بلدان مختلفة ، هذا الإجراء له اسم مختلف "السيطرة المالية" ، "الاستخبارات المالية".
ما هي مراقبة الضرائب؟
نقترح معرفة ما هو الرصد في النظام الضريبي يعني. في بعض الأحيان يسمى أيضا "مراقبة الضرائب الأفقي". من بين المبادئ الأساسية هي شفافية عمل وإجراءات دافعي الضرائب في إطار عمليات التفتيش الداخلية. يمكن أن يصبح هذا النوع من المراقبة أداة مبتكرة تعطي فرصة كهذه للارتقاء بعلاقة العمل مع الدولة إلى مستوى جديد كليًا. واحدة من أهم مكونات هذه الآلية هي الفرصة لإقامة التفاعل بين دافعي الضرائب والهيئات المسيطرة.
لماذا تراقب؟
في بعض الأحيان يصبح السؤال ملّحًا ، ولماذا يكون الرصد ضروريًا. على سبيل المثال ، يمكنك أن تأخذ مؤسسة مع قسم صغير ، حيث يوجد زوج من الخوادم ، وأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ومعدات مكتب الشبكة ، والإنترنت ، وهلم جرا. في كثير من الأحيان ، مسؤول واحد يدير هذه المعدات. يجب أن يبدأ يوم العمل الخاص به بمثل هذه الإجراءات:
- تأكد من أن الخادم يعمل ولم يتم زيادة درجة حرارة الخادم.
- تحقق من أداء الخدمات الهامة ، والإنترنت ، والبريد والتطبيقات الأخرى.
- تحقق من مهمة النسخ الاحتياطي.
- تأكد من عمل معدات الشبكة.
لماذا نحتاج إلى مثل هذه الشيكات اليومية؟ إذا فاتتك مشكلة واحدة على الأقل في المستقبل ، فإن هذا قد يؤدي إلى كارثة كاملة. مثال على ذلك هو الكشف عن فشل النسخ الاحتياطية بسبب نقص المساحة. لذلك ، في هذه الحالة ، هناك حاجة لرصد لمراقبة المسؤولين وتقييم عبء العمل من الخوادم.
أنواع المراقبة
يتم تقسيم الرصد إلى أنواع من خلال:
- مقاييس أهداف التعليم - المراقبة الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية.
- مراحل التدريب - المدخل ، أو الاختيار ، التدريب أو المتوسط ، الإخراج أو النهائي.
- الاعتماد على الوقت - بأثر رجعي ، وقائي ، الحالي.
- المهام والشخصية والوظائف الرئيسية هي التربوية والإدارية.
- نطاق كائن المراقبة مستمر ، محلي ، انتقائي.
- أشكال تنظيمية - مستمرة ، فردية ، مجموعة.
- أشكال العلاقات موضوع الكائن - الخارجية أو الاجتماعية ، والسيطرة المتبادلة والتحليل الذاتي.
- الأداة المستخدمة هي موحدة ، غير قياسي ومصفوفة.
مبادئ المراقبة
يمكنك التحقق من كائنات المراقبة ، مع مراعاة المبادئ التالية:
- التنمية - هو نظام للتنفيذ وإنجاز المشاريع وإنشاء مشاريع جديدة.
- أولوية القيادة هي معارضة النهج البيئي.
- النزاهة - هي استمرارية مفاهيم "الإدارة - المراقبة - الفحص".
- انفتاح المعلومات هو شرط هام للفعالية.
- مراقبة الأداء - يوضح مدى فعالية هذا الكائن الآخر.
كيف تجعل المراقبة؟
لا أعرف ما هو الرصد وكيف تراقبه؟ نحن نقدم تعليمات موجزة:
- حدد أهدافًا واضحة للمراقبة. بفضل البيانات المستلمة ، سيكون لديك الفرصة للكشف عن المشاكل في الوقت المناسب واتخاذ القرارات الهامة.
- تحديد قائمة المعلمات المطلوبة للمراقبة. وبمساعدتهم ، سيكون من الممكن إجراء تحليل مقارن لمختلف الفجوات المقارنة.
- بناءً على نتائج التحكم ، من الضروري إجراء تحليل باستخدام طرق الإحصائيات الرياضية. بالفعل بسبب النتائج التي تم الحصول عليها يمكنك تصحيح الأهداف المحددة.
- تطبيق أساليب لتصور نتائج السيطرة. مع مساعدتهم ، سيكون من الممكن تصور ديناميكيات التغييرات التي تحدث.
- بفضل نتائج التحليل ، استخلص الاستنتاجات وابدأ في إعداد قرارات ومقترحات الإدارة للقضاء على الأسباب التي تعوق تحقيق الهدف.