اعتاد الرجل الحديث أن يظل تحت السيطرة كل شيء ، وهذا ممكن فقط - مشاعره الخاصة ، رد فعل على الضغوط. وبمساعدة إدارة الوقت ، يمكنك أن تشعر كأنك سيدة في الوقت الحقيقي.
إدارة الوقت للرجال والنساء ، هل هناك فرق؟
يبدو أن أساليب إدارة الوقت هي نفسها للجميع ، فلماذا هناك تقسيم إلى إدارة الذكور والإناث من الوقت الشخصي؟ والحقيقة هي أن إدارة الوقت للرجال تنطوي على التخطيط لساعات العمل. وتشمل السيدات شؤون المنزل هنا ، وإدارة الوقت للنساء ليست مجرد وسيلة فعالة لإدارة الوقت ، ولكن طريقة للحياة.
أساسيات إدارة الوقت للنساء
المبادئ الرئيسية لإدارة الوقت ستكون هي نفسها بالنسبة للزعيم ولربة المنزل.
- تأكد من التخطيط لوقتك. اكتب الليلة قبل كل شيء تحتاج إلى القيام به في اليوم التالي. وتعلم أن تخطط بفعالية: لا انتزاع لعدد كبير من الحالات ، والبحث عن بدائل. اجعل نفسك أولاً قائمة "صلبة" ، أي ما تحتاج إلى القيام به في وقت معين. على سبيل المثال ، اجتماعات مع العملاء ، مناقشة المشروع مع السلطات ، إعداد عشاء (عشاء ، وجبة فطور) ، زيارة إلى طبيب الأسنان. تكملة الخطة اليومية مع قائمة "مرنة" من الحالات ، وهذا هو ، العمل الذي يمكن القيام به في أي وقت. ترتب الحالات حسب الأهمية.
- إذا كنت مشتتا من المكالمات خطة المخطط ، أسئلة الموظف ، يمكن مساعدة "العلم الاحمر". توافق على ما يقرب من ساعتين في اليوم لا يمكنك لمسها ، لأنك في هذا الوقت تقوم بإعداد تقرير (الميزانية ، تحقق من التقدير). لكي يرى الموظفون أنك مشغول ، ضع علامة شرطية على الطاولة (خانة الاختيار ، البطاقة البريدية ، لاحظ "لا") ، وضع الهاتف على جهاز الرد الآلي.
- التخطيط ، ويحذر الموظفون ، ولكن الوقت لا يزال غير كاف؟ انظر ماذا "يأكل" دقائقك ، والحفاظ على سجلات استخدام وقت العمل. ربما كنت تبحث عن طريق البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان ، لديك عادة من الكي الملابس الداخلية الخاصة بك والدردشة مع صديقتك على الهاتف ، وبالتالي تأخير المهنة الرئيسية. تعرف على ما يمنعك من استخدام الوقت بفعالية ، وبناء عملك حتى لا يكون هناك إجراء متكرر. هل تريد مناقشة المشكلة - دع جميع الموظفين (أفراد العائلة) يشاركون في المحادثة ، مهتمين بها ، حتى لا تضيعوا الوقت في تكرار تفسيراتهم.
- تفويض السلطة. ربما كنت تدفع الكثير من الاهتمام للأشياء الصغيرة التي يمكن للآخرين القيام به من أجلك. أوافق ، كونك رئيس القسم ، فإنه من غير الفعال معرفة كل شيء صغير في المشروع بنفسك ، فمن الأفضل تخصيص موظف مسؤول سيقوم بجمع كل المعلومات الضرورية لك. هل كل الواجبات المنزلية نفسها ليست ضرورية - لغسل الطبق بعد أن يستطيع الزوج نفسه. وبالمثل ، يجب أن يعتاد الطفل تدريجيا على الاستقلال ، فلن يركض وراءه حتى سن الرشد.
- في إدارة الوقت هناك تمارين مختلفة تساعد على فهم المبادئ الأساسية بشكل أفضل. يقترح أحدهم أن يتعامل مع "ضفدع" واحد على الأقل في اليوم. "الضفدع" هو أكثر المهن غير المحبوبة ، التي نؤجلها دائمًا "للغد" - التنظيف ، التحدث مع مورد ضار جدًا. تعلم على الأقل مرة واحدة في اليوم لإزالة من مشاكل البضائع واحد من "الضفدع".
- تأكد من الثناء على نفسك لما قمت به. بعد اجتماع ناجح ، اشرب القهوة والكعك ، وكتابة تقرير مع مجموعة من الشخصيات ، اخرج إلى الهواء للهواء. احرص على أخذ فترات راحة في العمل وعدم قضاء أيام العمل. اجعل يوم السبت مع الأحد هو الأيام التي يمكنك فيها الراحة.
أفضل الكتب في إدارة الوقت
داخل المقالة ، يمكنك فقط معرفة أساسيات إدارة الوقت ،
- "كيفية تحقيق النتائج" - Mark Forster؛
- "سبع مهارات للناس الأكثر فعالية" - ستيفن كوفي.
- "كيفية وضع الأمور في نصابها: فن الإنتاجية بدون ضغوط" - ديفيد ألين ؛
- "محرك الوقت: كيفية إدارة العيش والعمل" - Gleb Arkhangelsky؛
- "النظام الكامل ، خطة أسبوعية لمكافحة الفوضى في العمل ، في المنزل وفي الرأس" - ريجينا ليدز.