ليس سرا أن التنظيم العقلاني لمكان العمل يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ، والأهم من ذلك ، جعل عملك أكثر كفاءة. ولا يهم ، الأمر يتعلق بمكتب أو موظف مكتب التلميذ - سوف يستفيد كلاهما إذا كان التحدث بلغة رسمية والتنظيم والمعدات في مكان العمل على أعلى مستوى.
قواعد لتنظيم مكان العمل
عادة ما يهتم قادة الشركات الكبرى بأن تنظيم أماكن العمل في المؤسسة كان على أعلى مستوى. هذا يسمح لك ألا تقلق بشأن مدى كفاءة الموظفين يقضون وقتهم. ومع ذلك ، ليس فقط تنظيم مكان العمل لعامل مكتبي يلعب هذا الدور: يمكنك أيضا ترتيب "الدراسة" في المنزل للعمل بشكل مريح في ذلك. لا يوجد الكثير من التوصيات هنا:
- الشرط الأول لتنظيم مكان العمل هو غياب الأجسام الغريبة. إذا كنت بحاجة إلى مكتب للعمل ، فلا يجب أن يكون هناك شيء على الإطلاق يلهيك أو يقودك إلى الاستدلال غير الضروري. أولا وقبل كل شيء ، حرر الجدول الخاص بك من مختلف القمامة - التماثيل ، والأوراق غير الضرورية ، والحسابات القديمة وكل ما هو غير ذي صلة بالعمل القادم.
- القاعدة الثانية من تنظيم العمل في مكان العمل هي وجود كل ما هو مطلوب على طول الذراع. قم بتوزيع كل ما يلزم حتى يكون الوقت الذي تقضيه للوصول إلى هذا الموضوع أو ذلك الحد الأدنى. بالنسبة لأصحاب اليد اليمنى ، من الضروري أن تستوعب أقصى ما تحتاجه على الجانب الأيمن من الطاولة ، بالنسبة إلى اليسار - مع اليسار.
- القاعدة الثالثة - حتى إذا كنت تستخدم بعض الوثائق بشكل دوري ، لا تقم بتخزينها مباشرة على الجدول. من الأفضل استخدام مدرجات مختلفة ، بحيث يكون لديك دائمًا ركن صغير من المساحة ، وكان هناك مكان تحت المرفق والأوراق التي تعمل عليها الآن ، أو لوحة المفاتيح ، إذا كنت تعمل معها.
- القاعدة الرابعة هي أن مكانك يجب أن يكون جيدًا. من الناحية المثالية ، إذا كانت هناك نافذة بالقرب من الجدول مصباح ضوء النهار ، والتي يجب تشغيلها على الفور ، ما أن يكون الضوء الطبيعي غير كاف. من أجل العمل لا ينعكس سلبًا على نظرك ، فإن التصميم الداخلي يتناسب تمامًا مع الألوان الفاتحة.
- القاعدة الخامسة هي أن الغرفة يجب أن تكون جيدة التهوية. لن تبقى أي فكرة قيمة في رأسك إذا كان الهواء لا معنى له ويمكنك التنفس بصعوبة. من المهم ألا تتغلغل الروائح الأجنبية في مكان العمل ، سواء كانت رائحة الطعام أو دخان التبغ. هذا ، أيضا ، يمكن اعتباره الانحرافات.
عند مراقبة هذه القواعد البسيطة ، ستجعل مكان عملك مريحًا ومريحًا ، والأهم من ذلك - سيتم تجميعه وفعاليته.
مخطط تنظيم مكان العمل: التفاصيل
إذا كنت تفكر في تنظيم مكان العمل بمزيد من التفاصيل ، فعليك التفكير في الكثير من العوامل. على سبيل المثال ، حقيقة أن الضوء يجب أن يقع إما بالضبط من الأعلى ، أو من اليسار (بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون اليد اليمنى) ، حتى لا تتدخل في كتابة النص. حتى يتم العمل الأساسي على الكمبيوتر ، فإنه لا يزال قاعدة مهمة للغاية.
من المهم أن تأخذ في الاعتبار المسافة من بطاريات أنظمة التدفئة - لا ينبغي أن تكون قريبة جدا من عدم المبالغة في الهواء وتسبب مشاكل في الجهاز التنفسي (وهذا ينطبق بشكل خاص على موسم البرد).
ينبغي الجمع بين كرسي وطاولة لا حسب التصميم ، ولكن عن طريق الارتفاع. أهم شيء في مكان العمل هو راحته. من الناحية المثالية ، إذا كنت تستخدم كرسي ، يمكن تعديل ارتفاعه.
من أجل إنقاذ البصر ، يجدر اختيار سطح الطاولة غير اللامع وورق الجدران الناعمة. تفترض الجداول الحديثة ليس فقط مكانًا للجلوس ، بل أيضًا مكانًا مستقلاً ، وهذا خيار ممتاز لأولئك الذين يجب عليهم العمل بجد.