منظم للوثائق

ليس لدى الجميع القدرة على تخزين المستندات في خزنة أو على رف . في بعض الأحيان يكون الأمر مناسبًا جدًا عندما تكون جميع الأوراق الضرورية موجودة على الطاولة. مساعد ممتاز في قضايا بيئة العمل في مكان العمل هو منظم سطح المكتب للمستندات. مع ذلك ، ستكون مستنداتك دائماً في المكان الذي تحتاج إليه.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن أنواع مختلفة من المنظمين لتخزين الأوراق والمستندات.

ما هي الجهات المنظمة للوثائق؟

من أجل راحة المستخدمين ، هناك أنواع مختلفة من المنظمين - سطح المكتب والجدار ، تختلف في المواد والحجم وعدد المكاتب ، الخ. قبل أن تشتري منظمًا للمستندات ، فكر في ما تحتاج إليه ، كم المساحة التي ستستغرقها ، وكيف يتناسب هذا العنصر مع الجزء الداخلي من مكتبك.

بادئ ذي بدء ، يكون المنظمون أفقيًا وعموديًا. وتسمى أحيانًا الصواني أو المنصات للمستندات. في مثل هذه الدرج ، يمكنك وضع مجلد كامل ، وورقة واحدة أو ورقتين.

المنظمون العموديون ، كقاعدة عامة ، يمتلكون شكل جيب به مقصورة أو عدة مقصورات. وهي مناسبة لتخزين المجلدات البلاستيكية الصلبة ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة أو المجلدات من الورق المقوى (سوف تنحني ورقة واحدة من الورق في المكتب وتنزلق).

على الموقع يتم تقسيم المنظمين إلى سطح المكتب والجدار. هذا الأخير نادر. ستكون ملائمة إذا كان الجدول الخاص بك يقع في الزاوية وبجانبه يوجد جدار حر مرفق به هذا المرفق. أيضا ، يمكن إرفاق منظم الحائط للمستندات إلى داخل باب أو مكتب الخزانة.

أجهزة الطاولة أكثر شيوعًا. يمكن إنشاء منظم للوثائق على هيئة مجلد ، أو صندوق به أدراج ، أو رفوف مصغرة أو جيوب.

المنظمون للأوراق المالية هم من البلاستيك ، والكرتون ، والورق المقوى ، وحتى المنسوجة (هذا الأخير يشير أكثر إلى خيارات عصامي).