وحتى في وقت الحوسبة العامة لسير العمل ، يبقى الحفاظ على التوثيق مهمًا. بالطبع ، يمكن لمعظم الشركات الصغيرة إخفاء الأوراق في الخزينة. ولكن إذا نفذت منظمتك نشاطها لفترة طويلة وبنجاح ، فيجب تجميع أرشيف لائق ، لسوء الحظ ، لن يتناسب مع السلامة. وفي الوقت نفسه ، فإن ترك الوثائق دون حاوية موثوق بها أمر خطير. عند مراقبة جميع قواعد السلامة ، تكون الحرائق المتنوعة متكررة ، والتي يتم خلالها كسر الورق في أغلب الأحيان. ونتيجة لذلك ، من الأفضل منع حدوث مشاكل محتملة وترتيب خزانة معدنية لتخزين المستندات.
نقاط القوة والضعف في الخزانات المعدنية
والفرق الرئيسي بين الخزانات الموصوفة من الخزائن الخشبية المعتادة هو تصنيع المعدن. ونتيجة لذلك ، تتميز هذه المنتجات بزيادة القوة والمتانة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الظروف البيئية غير المواتية مثل الرطوبة العالية ليست رهيبة على الإطلاق بالنسبة لهذه القطعة من الأثاث. على الخزائن المعدنية ، لا تحدث التشققات والرقائق مع مرور الوقت ، فإنها تحتفظ بمظهر جيد لفترة طويلة.
ولكن هذه ليست المزايا الرئيسية لخزانات الحديد لتخزين الوثائق. بعض النماذج لديها خصائص عالية مقاومة للحريق. لذلك ، إذا كان هناك حريق في المكتب ، فسوف تظل وثائقك سليمة.
بطبيعة الحال ، في خزائن المعادن قابلية العرض هي أدنى إلى حد ما من المنتجات من اللوح أو يمول. ومع ذلك ، فإن استخدامها العملي يجعلها أداة مساعدة لا غنى عنها في أي مكان من غير المرجح أن تستمر الخزانات التقليدية طويلاً.
أنواع الخزانات المعدنية للتوثيق
اليوم ، يقدم السوق العديد من الخيارات للأثاث المتخصص للتقارير والخطط السنوية والملفات الشخصية والمخزونات وغيرها من الأوراق ، والتي بدونها لا تستطيع حتى شركة صغيرة العمل بشكل صحيح.
للبيع هناك خزانات معدنية أرشيفية. ظاهريا ، فهي لا تختلف عن الخزانات التقليدية ، فهي مجهزة بأرفف لتخزين المجلدات مع الوثائق ذات الأحجام المختلفة. لا يتجاوز سمك جدران المنتج 2 مم.
فئة منفصلة هي خزائن المحاسبة. هنا هو مستوى آخر من الأمن. في ضوء السرقة المحتملة ، تم زيادة سمك خزانة المستندات إلى 3 مم. كما تم تجهيز نماذج لأوراق المحاسبة بأجهزة إضافية للحماية - الأقفال ، المزالج. في بعض الأحيان في مثل هذه الخزانة هناك خزنة آمنة لتخزين المال ومعظم الوثائق السرية.
بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لمباني المكاتب ، يتم أيضًا تصنيع خزانات معدنية ذات اتجاه ضيق ، على سبيل المثال ، مع حجرات قابلة للسحب لتخزين الكتالوجات.
تم تصميم الخزانة الآمنة للمستندات لإخفائها عن أعين المتطفلين. وهي مجهزة بقفل موثوق به ، مفتاح أو رمز ، أجهزة لتعزيز المقاومة للسطو. يوجد داخل العديد من الموديلات رفوف لوضع مناسب للأوراق المالية الهامة.
فرع إضافي - التتبع - سوف يختبئ من وجود في مكتب وجود أسلحة أو مجوهرات. أولئك الذين يبحثون عن خزانات مقاومة للحريق
كيفية اختيار خزانة معدنية لتخزين الأوراق؟
عند اختيار خزانة معدنية ، استرشد بالاحتياجات الخاصة بك وقدرات مكتبك. كقاعدة ، هذا النوع من الأثاث له أبعاد كبيرة ، وبالتالي ليس في كل غرفة قادرة على شغل مكان مناسب ، دون التدخل في الحركة.
جودة المنتج تكلف الكثير من المال ، لذلك لا تطارد عرضًا رخيصًا. قبل الشراء ، تأكد من حصولك على شهادة تؤكد جودة المصنع والتوافق مع GOST.