الوقت يطير بسرعة كبيرة ، والآن أصبح طفلك بالفعل تلميذاً. بالإضافة إلى المساعدة في الواجبات المنزلية ، يجب عليك حضور اجتماعات الآباء بشكل دوري. لا تسميها ، طبعاً ، لا ، لكن بهذه الطريقة تتفاعل المدرسة مع كل والد. ولكن بالنسبة لمدرس الفصل الخاص بطفلك ، فإن عقد اجتماعات أبوية هو بالفعل مسؤولية مباشرة.
خلال كل حدث مماثل في المدرسة ، من الضروري عمل محضر اجتماع الآباء. تعمل هذه الوثيقة على إصلاح كل ما يتم التفاوض عليه والقرارات التي يتخذها الوالدان. إن كتابة وتسجيل محاضر اجتماع الآباء تقع أيضًا على عاتق معلم الفصل. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، غالباً ما يشارك رئيس اللجنة الأم أو أحد أعضائها في الحفاظ على البروتوكول. وهذا منطقي تمامًا ، لأن عدة عشرات من الآباء والأمهات الذين وجدوا الوقت لزيارة المدرسة لا ينبغي أن ينتظروا حتى يمتلئ المعلم في جميع مربعات البروتوكول. هذا هو السبب في أن المعلومات حول كيفية ملء محاضر الاجتماع الأصل ستكون مفيدة لكل والد.
تفاصيل البروتوكول المطلوبة
سوف نلاحظ في وقت واحد أن شكل تقرير جمعية الآباء يمكن أن يكون تعسفياً ، وهنا يعد وجودها ككل ضرورة. والحقيقة هي أن هذه الوثيقة لا تملأ الكثير من الآباء والمدرسين (فهم موجودون بالفعل ويعرفون ما هو على المحك) ، ولكن بالنسبة للهيئات الإشرافية الأعلى. لهذا السبب ، قبل إعداد محضر الاجتماع الأصل ، يجب أن تتعرف على قائمة الرسوم البيانية والحقول. أمثلة على بروتوكولات اجتماعات الوالدين كثيرة ، ولكن في جميع الوثائق الصادرة بشكل صحيح ، يشار إلى ما يلي بالضرورة:
- اسم و / أو رقم المدرسة.
- وقت الاجتماع
- المشاركين (أسماء الوالدين والمعلمين وممثلي الإدارة والعاملين الصحيين ، إلخ) ؛
- جدول الأعمال (الذي تحدث ، كما نوقش ، والقرارات التي اتخذت أثناء المناقشة) ؛
- توقيع السكرتير (المعلم أو الوالد).
إن أفضل خيار هو جعل تنسيق بروتوكول الاجتماع الأصل مع كل الأعمدة والحقول اللازمة ، وتركها فارغة ، والطباعة في عدة نسخ. في سياق الحدث التالي ، سيكون من الضروري فقط إدخال معلومات حول المشاركين والقضايا التي تمت مناقشتها. فيما يلي أمثلة على بروتوكولات القوالب التي يمكنك استخدامها.
في بعض الأحيان في اجتماعات الآباء ، تقوم الإدارة بتعليم معلم الصف لتعريف المشاركين بمعلومات معينة. على سبيل المثال ، إحاطة مخططة بشأن اقتراب وباء الأنفلونزا. جمع التوقيعات على ورقة واحدة ليست مريحة للغاية ، لأنه لا يتم توفير بروتوكول الاجتماع الأم ، القيام به مسبقا. في مثل هذه الحالات ، يمكنك الطباعة على ورقة الملحق ، حيث يمكن للوالدين ترك توقيعاتهم.
الفروق الدقيقة الهامة
ليس سراً أن الدعم المادي لمدارسنا ، على أقل تقدير ، غير كافٍ. بشكل دوري ، يضطر الآباء إلى إعطاء مبالغ معينة للإصلاح ، وشراء المواد التعليمية وغيرها من النفقات. ومعلم الفصل هو الذي يبلغ عن ذلك ، وليس بمحض إرادته. الأسئلة المتعلقة بجمع المال ، من الأفضل أن يناقش قبل أن تبدأ السكرتارية في الاحتفاظ بسجل الإجتماع الأم ، لأنه ، بموجب القانون ، لا يمكن القيام بذلك! إذا وقع مثل هذا البروتوكول في هيئات أعلى ، فلن يكون ذلك لإدارة المؤسسة التعليمية التي أعطت الأمر للإجابة ، ولكن بالنسبة لمدرس الفصل الذي بدأ "طلبات الشراء". إنه توقيعه الذي سيظهر في المستند. لتجنب مثل هذه الحالات ، لا يوصى بالاحتفاظ بسجل لمناقشة القضايا المالية.