لدى المدير الكثير من الوقت لإنفاقه على حل المسائل الروتينية: التحدث على الهاتف ، وإعداد التقارير ، وإجراء الاجتماعات ، ومراقبة ومراجعة المهام المكتملة ، وإذا لم يخطط مسبقًا ، فيمكنه تحميل هذا اليوم بشكل تدريجي ، مما لا يترك أي وقت لحل المشكلات العالمية. القضايا. في مثل هذه الظروف ، يتم تقليل كفاءة المدير ، ويتم توجيه كل الاهتمام بالفعل إلى الشؤون الجارية ، وليس إلى النتيجة. سوف تساعد الطرق المتطورة للإدارة الذاتية على الكشف عن تسرب الوقت والقضاء عليه ومساعدة المدير للوصول إلى الأهداف الرئيسية للشركة بطريقة أقصر.
تلعب الإدارة الذاتية دورًا مهمًا في تشكيل صورة القائد ، دون أن تنجح مهنة ناجحة. يجب على المدير قيادة وتحفيز المرؤوسين ، ولكن الشخص لا يستطيع إدارة الآخرين بشكل فعال ما لم يتعلم السيطرة على نفسه. النمو الشخصي ينطوي على تطوير الذات والتنمية الذاتية. كلما زادت الصفات الشخصية والمهنية للمدير ، كلما سهل عليه الموظفون.
أساسيات الإدارة الذاتية
الإدارة الذاتية هي الاستخدام المتسق لأساليب العمل التي أثبتت جدواها في الممارسة اليومية من أجل الاستخدام الأمثل والفعّال للوقت.
الهدف من الإدارة الذاتية هو استخدام قدراتك إلى أقصى حد ، وإدارة مسار حياتك بوعي والتغلب على الظروف من الخارج في حياتك الشخصية والعمل.
هناك 6 وظائف رئيسية للإدارة الذاتية: تحديد الأهداف والتخطيط واتخاذ القرارات وتنفيذ الخطط ومراقبة الاتصالات والمعلومات. أنها تسمح لك بحل المهام والمشاكل المختلفة على أساس يومي. لتنفيذ هذه الوظائف وتحقيق أهدافها ، تساعد الأدوات المختلفة وأساليب الإدارة الذاتية. لفهم وظائف الإدارة الذاتية التي تساعد على تنفيذها وما هي مزاياها ، فكر في أكثر الوظائف شيوعًا.
- تحديد الأهداف. يمكن تنفيذ هذه الوظيفة بمساعدة طرق مثل تحليل SWOT ، وتحديد الأهداف الصحيحة ، واختيار استراتيجية السلوك. هذه التقنيات تسمح لنا بالنظر في نقاط الضعف والجهود المباشرة للقضاء عليها.
- التخطيط. إن تنفيذ هذه الوظيفة سيساعد على أدوات الإدارة الذاتية - التخطيط السنوي والشهري والتخطيط اليومي ، وإعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية ، واستخدام مهام إدارة الوقت ونظام إدارة الوقت بنجامين فرانكلين ، والحفاظ على "يوميات الوقت" ووضع خطة لليوم باستخدام طريقة جبال الألب. هذا يساهم في تخصيص الوقت والادخار المناسب لعدة ساعات كل يوم.
- صنع القرار. لتنفيذ هذه الوظيفة ، يتم استخدام أدوات مثل قانون باريتو ، وطريقة أيزنهاور ، وترتيب الأولويات ، وتفويض السلطة ، وتحليل ATV. تهدف إلى حل أهم المهام في المقام الأول ، مع مساعدتهم يمكنك تجنب المواعيد النهائية.
- التنظيم والتنفيذ. ولتنفيذ هذه الوظيفة ، فإنها عادة ما تفحص بيورهيثماتهم وتبني جدول أداء لتحديد وقت العمل الأكثر إنتاجية ، ومن ثم ، التركيز عليها ، وضع خطة يومية. هذا يساعد على تحسين نتائج العمل بسبب إعادة التوزيع الصحيحة للوقت.
- السيطرة. تهدف هذه الوظيفة إلى مراقبة عملية تنفيذ العمل والتحقق من النتائج النهائية. يعطي فرصة لمقارنة المقصود بالنتيجة النهائية. وكنتيجة لذلك ، فإنه يساهم في تنفيذ أكثر دقة للمهام المعينة.
- التواصل والمعلومات. في تنفيذ الدالة ، يتم استخدام الطرق التالية: استخدام المذكرات ، التفاوض المختص ، البحث السريع الأمثل عن المعلومات الضرورية والاستخدام المعقول لأدوات الاتصال.
مزايا الإدارة الذاتية واضحة:
- أقل جهد والوقت الذي يقضيه في العمل ؛
- تنظيم العمل الأمثل ونتائج أفضل.
- الحد الأدنى من التوتر والعجلة ؛
- زيادة الرضا عن العمل المنجز ؛
- نمو الدافع لعمل العمال والرأس ؛
- أقل عبء العمل في العمل.
- نمو المهنية للمدير والموظفين.
- تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية بأقصر الطرق الممكنة.
ابدأ اليوم بالعمل على نفسك ، وسيكون لديك أساس متين لتطوير حياتك المهنية. الإدارة الذاتية المهنية هي مفتاح النجاح في المستقبل!